会议申请流程实例

客户需求：

公司定期性的开部门会议，填写从会议申请和参会人员，电子邮件通知参会人到会议结束的完整流程

解决方案：

1. 选择会议申请选项卡，点击新建，如图1所示：
会议申请流程
图1

2. 进入到该界面，填写会议申请信息，填写完成后，点击保存。如图2所示：
会议申请流程

图2

3. 在会议申请的主表下，添加会议人员信息提交审批。审批通过后，系统会自动给此次所有的参会人员发送电子邮件。如果会议开始，点击“会议开始”按钮，会议申请中会议室状态和会议室信息中会议室状态会更新为“占用”，如果会议结束，点击“会议结束”按钮，会议申请中会议室状态更新为“结束”，结束时间自动更新为系统的当前时间，会议室信息中会议室状态更新为“空闲”，点击“添加会议记录”按钮，可以添加多条会议记录信息。