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会议申请流程实例

客户需求:

公司定期性的开部门会议,填写从会议申请和参会人员,电子邮件通知参会人到会议结束的完整流程
解决方案:

1. 选择会议申请选项卡,点击新建,如图1所示:
会议申请流程
图1

2. 进入到该界面,填写会议申请信息,填写完成后,点击保存。如图2所示:
会议申请流程

图2

3. 在会议申请的主表下,添加会议人员信息提交审批。审批通过后,系统会自动给此次所有的参会人员发送电子邮件。如果会议开始,点击“会议开始”按钮,会议申请中会议室状态和会议室信息中会议室状态会更新为“占用”,如果会议结束,点击“会议结束”按钮,会议申请中会议室状态更新为“结束”,结束时间自动更新为系统的当前时间,会议室信息中会议室状态更新为“空闲”,点击“添加会议记录”按钮,可以添加多条会议记录信息。